Secretaría Municipal
El Departamento de Secretaría Municipal es creado bajo la Ley 107-2020, según enmendada, mejor conocida como el Código Municipal de Puerto Rico en su Artículo 2.003 y constituye una de las Unidades Administrativas que debe tener todo Municipio como parte de su estructura organizativa mínima.
La Secretaría Municipal tiene diferentes funciones, deberes y obligaciones entre las que se encuentran los siguientes:
Lleva el registro de contratos del Municipio y es responsable de someter las copias a la Oficina del Contralor,
Responsable del Archivo General, Inactivo y el Archivo Activo,
Custodia el Sello Oficial del Municipio y certifica los documentos oficiales del Municipio,
Tiene la custodia de todos los contratos y demandas originales,
Se encarga de hacer Resoluciones y Proclamas que solicitan los ciudadanos,
Cede de la Junta de Subastas,
Lleva todos los registros relativos a Subasta y Requerimiento de Propuestas,
Cualquier otra función delegada por el Alcalde o la Legislatura Municipal.
Organigrama
Leyes y Reglamentos